SGK e-bildirge toplu kontrol: dosyalar mükellef bazında

SGK e-bildirge toplu kontrol ofise ne kazandırır?

SGK e-Bildirge, işverenlerin SGK işlemlerini yaptığı yerdir. Çok sayıda dosyayı tek tek girmek yerine Excel ile toplu tanımlarsınız. Tanımlı dosyalar için işyeri bilgisi panele gelir ve bir mükellefin SGK işine başlarken bilgi aramanız gerekmez.

• SGK dosya bilgileri mükellef kaydında düzenli durur.
• Toplu tanımlama ilk kurulum süresini kısaltır.
• Kontroller belirlediğiniz takvimde sizin adınıza yürütülür; kurum ekranlarına ayrı ayrı girmeniz gerekmez.

SGK e-bildirge toplu sorgulama nasıl yapılır?

1. Panelde SGK dosyaları ekranından Excel şablonunu indirir ve doldurursunuz.
2. Şablonu yüklediğinizde panel dosyaları mükellef kayıtlarına bağlar.
3. İşyeri bilgisini mükellef kaydında görürsünüz.
4. Gerektiğinde hızlı girişle SGK e-Bildirge'ye girersiniz.

Hangi bilgiler mükellef kaydında görünür?

Panel, tanımladığınız SGK dosyalarını mükellef kaydına bağlar. İşyeri bilgisini aynı kayıttan okursunuz; bir mükellefin SGK işine başlarken ayrı bir liste aramazsınız. Dosyalar mükellef bazında ayrı listede durduğu için hangi mükellefin dosyasının tanımlı olduğunu tek bakışta görürsünüz.

İlk kurulumda çok sayıda dosyayı tek tek girmek uzun sürer. Excel şablonuyla tek yüklemede tanımlarsınız. Sonradan eklenen mükellefler için aynı yolu yeniden kullanırsınız.

Kullanım senaryosu

Ofisinizde onlarca mükellefin SGK dosyası var. Dosyaları Excel'e yazıp panele yüklersiniz. Sonra her mükellefin işyeri bilgisine kendi kaydından ulaşırsınız. Yeni mükellefin dosyasını panelden tek tek de tanımlayabilirsiniz. Panel yüklenen dosyaların hepsini tek seferde mükellef kayıtlarına bağlar.

SGK e-Bildirge ve e-Vizite birbirinden nasıl ayrılır?

SGK e-Bildirge dosyaları ve e-Vizite raporları mükellef bazında ayrı listelerde durur. Bilgisayarınızın açık olması gerekmez; kontroller sizin adınıza yürütülür ve sonuçlar panelde güncel olarak hazırdır.

Başlarken

Panelde SGK dosyaları ekranından Excel şablonunu indirin, doldurup yükleyin. Tanımladığınız dosyaları mükellef kayıtlarında görürsünüz. Her personelin yetkisini siz belirlersiniz; herkes yalnızca kendi mükelleflerinin dosyalarını görür. Kim neye ne zaman baktı, işlem kaydında durur.

Kimler için uygun?

İşveren mükellefleriniz varsa ve SGK dosyalarını tek yerde düzenli tutmak istiyorsanız bu özellik size göre.

Sık sorulan sorular

Excel şablonunu değiştirebilir miyim?

Hayır. Sütun başlıklarını silmek ya da adlarını değiştirmek yüklemenin reddedilmesine yol açar. Şablonu olduğu gibi doldurun.

Eşleşmeyen satırlar ne olur?

Excel'deki bir vergi numarası sistemdeki mükellefle eşleşmezse panel o satırı atlar. Yüklemeden önce mükellef listesini ve dosya numaralarını kontrol edin.

Excel şablonunu nereden indiririm?

Panelde SGK dosyaları ekranından indirirsiniz.

Kontroller ne sıklıkta yapılır?

Siz belirlersiniz: günlük, haftalık veya aylık. Mesai dışı saatlere de planlayabilirsiniz.

Dosyaları tek tek de tanımlayabilir miyim?

Evet. Yeni bir mükellefin dosyasını panelden tek tek tanımlayabilirsiniz.

Bildirge hazırlar veya gönderir mi?

Hayır. Bildirge hazırlama ve gönderme işlemlerini her zamanki gibi SGK'da yaparsınız.

Sınırlar

• Bildirge hazırlama veya gönderme yapmaz; bu işlemleri her zamanki gibi SGK'da yaparsınız.
• Dosya tanımlarını Excel şablonuyla yaparsınız.
• Mükellef360, SGK'nın resmî bir uygulaması değildir.